スケジュール取りまとめ

終日ちょっと集中モードで複雑な取りまとめをしていた。
それというのも、こんな感じの取りまとめなのだから、集中しないではできなかったわけだ。

1. 5つの出張案件がある。
2. すべて同時期に出張したい。
3. 出張者は、案件ごとに2〜3人ずつだ。
4. アポ依頼と理由をアメリカ人に理解されるようにクリアにまとめなくてはならない。
5. 4月に出張予定と時間がない。
6. 総勢10人弱。
7. 数名は複数のミーティングに参加する。
8. 滞在はたったの3日である。
9. 英語が得意な人は、通訳をしなくてはならない。
10. 上記を踏まえてすべてを3日の間にスケジュールする

以前旅行会社では一度に何本ものツアーを手配し、来月のものから一年先の受注まであった。
今日日本に到着するグループもあれば、今日帰国するグループもあった。そういう意味では、ある程度マルチトラックな仕事には慣れているんだけれど、相手が日本人である場合と、そうでない場合とではまったくアプローチが違う。アポを取る際は主旨を明確に。端的に目的を挙げ、充分に事前勉強、プレゼン資料を用意する。などなど…。


もっともっとマルチトラックになっていけるように、これも自分改造めざし中。がんばりましょ。